1.Wat zijn de namen van de leden van de bouwcommissie?
De bouwcommissie bestaat uit 9 personen waar van 4 mensen namens E.M.M.:
• Mario Smid
• Hans Smolders
• André Elants
• Hans Tilgenkamp
4 mensen namens RHV:
• Johan Kamp
• Chris Vermeeren
• Ben van der Avoird
• Adriaan Schaffelaars
en 1 onafhankelijk persoon die de bouw coördineert:
• Martin Aben
2. Waarom en wanneer is het idee gekomen om een nieuw clubgebouw te gaan bouwen?
Het idee is ontstaan op het moment dat we dit gebouw (het stenen gedeelte) neergezet hebben in 1992. Vanaf toen hebben we altijd gedacht: “ooit zal er nog eens een tijd komen, als we veel geld hebben, dat we ook het houten gedeelte moeten vervangen en in steen gaan zetten.” In de loop der tijd is E.M.M. in het kantinegebouw van RHV ingetrokken. In principe kunnen die 2 verenigingen heel goed naast elkaar bestaan en elkaar ook nog versterken. Op het moment dat het sportpark vernieuwd en verbouwd zou worden, zagen de beide verenigingen een kans om met de gemeente tot een deal te komen om het oude gebouw te gaan vervangen. Maar E.M.M en RHV zijn geen van tweeën verenigingen met veel geld. Dus moesten we zoeken naar een constructie waarbij de gemeente de grootste medebetaler zou zijn.
3. Hoe oud is het houten gedeelte dan?
Dat stamt uit 1983. Dit gedeelte is dus al 26 jaar oud en het bestaat eigenlijk uit houten keten van een bouwbedrijf. Die hebben we bij elkaar gezet en aan elkaar gemaakt en zo is het gebouw tot stand gekomen.
4. Wat is als bouwcommissie zijnde jullie rol bij het hele proces van de bouw?
De rol van de bouwcommissie is het bouwproces te volgen en de wensen van beide verenigingen (betaalbaar en functioneel) uit te laten komen en de communicatie tussen alle partijen te regelen. Er zitten mensen in die op een of andere manier affiniteit hebben met bouwen, met bouwtekeningen, met architectenwerk of met financiën. En met Martin hebben we iemand binnen die heel sterk het hele bouwverhaal draagt.
5. Waarom heeft het zo lang geduurd voordat we daadwerkelijk kunnen beginnen?
Als je een gebouw weg gaat zetten praat je over een paar ton geld. Als je dat niet zelf kunt betalen (en dat kunnen beide verenigingen niet), dan heb je elkaar nodig. Het heeft zo lang geduurd omdat er een oplossing gezocht moest worden die voor beide verenigingen financieel haalbaar zou zijn.
Als je gaat bouwen moet je rekenen dat het vaak al 2 á 3 jaar duurt voordat
je echt kunt gaan bouwen; voor RHV-E.M.M. is dat niet anders geweest.
B.v. de vergunning: heeft al ½ jaar geduurd voordat we die hebben gekregen.
6. Kunnen jullie een paar hoogte-, dieptepunten en ideeën noemen waar jullie vanaf het begin tot nu mee in aanraking zijn gekomen?
Een dieptepunt was toen de gemeente op een gegeven moment het idee gaf van: “Jullie moeten het helemaal zelf gaan betalen, want wij bouwen geen kantines en clubgebouwen!” Ja, dat was voor ons heel moeilijk, want dan moet je dus gaan kijken of er een andere mogelijkheid is. Toen zijn we op het idee gekomen om het gebouw te gaan verhuren en het zo in te richten dat het straks door verschillende groepen gebruikt kan worden, maar dat E.M.M en RHV de hoofdgebruikers zijn. Daarnaast gaan we het gebouw verhuren aan een aantal andere verenigingen. Toen dat plan gepresenteerd werd, en iedereen het een erg goed plan vond, was dat voor ons een hoogtepunt. Vanaf dat moment gingen de dingen allemaal lopen.
7. We hebben begrepen dat er een plan was om een stichting op te richten. Wat zou het doel zijn van deze stichting?
Ja dat plan was er, maar dit bleek niet meer nodig te zijn op het moment dat de gemeente opdrachtgever werd (de stichting zou namelijk de bouw moeten gaan financieren en nu doet de gemeente dit). In plaats van een stichting wordt er nu een beheer- commissie opgericht. Deze commissie heeft als doel het onderhoud, het beheer en de verhuur van het gebouw te regelen. De commissie staat boven de verenigingen.
8. Een deel van het oude gebouw blijft in gebruik. Wat wordt er nu precies verbouwd en wat blijft staan zoals het nu is?
Het houten gedeelte wordt afgebroken het stenen gedeelte blijft staan. Er worden daar
nog wel verbouwingen in gedaan, o.a. muren uitgebroken, mindervalide toiletten
gecreëerd en verwarmingen aangelegd. De nieuwbouw wordt hier tegenaan gezet.
9. Wanneer verwachten jullie dat het gebouw klaar zal zijn en gebruikt kan worden?
De aannemer verwacht het gebouw eind februari 2010 op te kunnen leveren. We
denken dat wij daarna nog 1 á 1,5 maand nodig hebben om het verder af te werken.
Dus begin april, half april dan zou alles in gebruik genomen kunnen worden. En later
gaan we het gebouw nog een keer officieel openen met festiviteiten. Eerst
even settelen.
10. Het clubgebouw zou multifunctioneel moeten worden. Waarom is hiervoor gekozen?
Multifunctioneel betekent dat er meerdere mensen of verenigingen
gebruik gaan maken van een duur gebouw. De kosten per vereniging worden lager
naar mate je met meer verenigingen de kosten kunt delen.
11. Wie wordt de eigenaar van het gebouw?
Dat wordt de gemeente. De gemeente betaalt de nieuwbouw en renovatie. Het
interieur moeten E.M.M en RHV wel zelf betalen. De beheercommissie huurt het gebouw van de gemeente. Iedereen die gebruik wil maken van het gebouw betaalt
huur aan de beheercommissie. Zij is voor alles verantwoordelijk. E.M.M. en RHV worden wel de hoofdhuurders.
12. Maar als de gemeente het gebouw of de grond over een aantal jaar ergens anders voor wil gebruiken, kunnen ze ons dan uit het gebouw zetten?
Nee, de gemeente kan ons er nooit uit zetten, want wij zijn contracthuurders. Maar van
de andere kant, wij zullen nooit het gebouw van de gemeente over kunnen nemen.
13. Welke verenigingen gaan zover nu bekend is gebruik maken van het clubgebouw?
Er komt een kantoorruimte van de combinatiefunctionarissen. Dat zijn mensen die
tussen onderwijs, scholen en sport en cultuur proberen links te leggen en proberen
meer jeugd deel te laten nemen aan cultuur en sport. Verder komt er BSO (Buiten
Schoolse Opvang) Sport in. Andere verenigingen kunnen bij de beheercommissie altijd informeren of ze gebruik kunnen maken van de ruimte. Hoe meer verenigingen
we in kunnen plannen, hoe voordeliger dat is voor E.M.M. en RHV.
De beheercommissie gaat werken met eenmalige-/jaarcontracten, vaste data, tijden en
prijzen.
14. Kunnen jullie een schatting maken hoeveel het hele bouwproces zal gaan kosten?
Het bouwen van het gebouw zal inclusief BTW zo’n € 400.000 kosten. Dit
zijn kosten voor de gemeente. De inrichtingskosten worden voor de beheercommissie. Hoe hoog dit bedrag zal worden is nog niet bekend, omdat we nog aan het zoeken zijn naar manieren om de kosten zo laag mogelijk te houden.
15. Krijgt het clubgebouw ook een naam en zo ja welke wordt dat?
Dat vind ik altijd zo moeilijk, om een gebouw een goede naam te geven.
De meeste clubgebouwen hebben geen naam.
16. Ja, maar dit wordt een multifunctioneel gebouw, net zoals De Boodschap.
Dat gebouw heeft wel een naam.
Dat klopt. Het is misschien wel een goed idee voor jullie, om op de
website een subpagina te maken waarop mensen die een goede naam
weten voor zo’n gebouw hun ideeën kwijt kunnen.
17. Zouden jullie het wel leuk vinden als het gebouw een naam zou krijgen?
Natuurlijk. Dat is ook veel makkelijker, want dan kunnen we eventueel de
beheercommissie er ook naar vernoemen. En dan weten we ook meteen
waar we over praten.